Caractéristiques
Nouvel employé
Le Centre d'identité propose à chaque nouvel employé un processus de saisie original des informations qui lui permettront d'accéder en une seule opération aux divers services de l'organisation : compte de courriel, bureau virtuel, accès à l'intranet, etc. Lorsque la demande est acheminée via le guichet Web du Centre d'identité, l'employé n'a qu'à suivre les étapes de saisie d'informations personnelles qui lui sont proposées. Les informations transmises sont alors immédiatement encryptées et protégées. L'employé aura aussi à choisir une question secrète et à y répondre car le système ne conserve aucun mot de passe et utilise le principe de hachage (« hashing ») pour plus de sécurité. Le gestionnaire de l'unité administrative responsable de l'employé recevra une demande d'activation de son identité et l'approuvera.
Activation d’un accès
Il est important de mentionner que les accès aux services demandés, tels le compte de messagerie électronique, l'intranet, le portail pédagogique, etc. ne seront autorisés qu'après approbation par le gestionnaire de l'unité administrative. Il aura donc vérifié l'authenticité des informations inscrites par l'employé et donné son autorisation finale.
Modification des informations
Ultérieurement, l'utilisateur pourra lui-même apporter des modifications à son profil : adresse, numéro de téléphone, etc. Le Centre d'identité agit alors comme un guichet libre-service où l'utilisateur peut également modifier son mot de passe ; ce mot de passe sera automatiquement synchronisé pour tous les autres services auxquels l'usager est abonné. Il pourra également faire les modifications concernant son emploi ou même modifier sa question secrète dans le cas où il oublierait son mot de passe.
